La gestion comptable est l’une des tâches les moins appréciées par les entrepreneurs d’une manière générale, les chauffeurs VTC ne font pas exception, surtout que le métier les oblige à passer la majorité de leur temps sur la route. Le risque d'erreurs comptables est donc fréquent et peut parfois être coûteux.

Dans cet article, nous allons détailler les 5 erreurs les plus fréquentes chez un chauffeur VTC et comment les éviter.

NB1: Les erreurs ci-dessous concernent les entrepreneurs VTC en société et non pas en auto-entreprise.

NB2: Si vous êtes chauffeur VTC et que vous cherchez à engager un comptable VTC, nous avons préparé un article que vous devez absolument lire pour mieux vous orienter.

Mélanger les dépenses personnelles avec les charges de l’entreprise: 

Le fait de mélanger les dépenses personnelles avec les dépenses professionnelles peut induire à une comptabilité confuse et complexe rendant difficile le suivi précis des revenus et des dépenses. En plus, en cas de contrôle fiscal, cela peut entraîner des redressements fiscaux et donc des ajustements de l'impôt dû, s'ajoute à cela, le fait qu'il serait très difficile d'évaluer la rentabilité du projet VTC.

Ne pas conserver les traces des transactions financières

Toute transaction financière doit être justifiée. Ainsi, il est primordial pour un entrepreneur VTC de conserver méticuleusement tous les justificatifs, tels que les factures d’achat, de vente et les reçus de paiement. Une gestion désordonnée de ces documents peut entraîner des erreurs comptables, parfois coûteuses.

Négliger le rapprochement bancaire

Le rapprochement bancaire consiste à concilier les enregistrements comptables avec les transactions répertoriées dans le relevé bancaire de la société VTC. Négliger cette pratique peut entraîner des inexactitudes comptables, des difficultés dans la détection des erreurs, des problèmes de trésorerie, des frais inutiles, et surtout des difficultés à faire des prévisions financières.

Donner des factures non conforme

La facture est un document comptable à traiter minutieusement, il doit contenir des informations obligatoires pour qu'il soit valide. Émettre des factures non conformes en tant que chauffeur VTC a certainement des conséquences, telles que la non-déductibilité de la TVA, des problèmes lors des contrôles fiscaux, une altération de l'image professionnelle, et bien plus.

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Plus de détails sur la facturation chez les VTC est disponible aussi sur notre blog.

Ne pas mettre à jour ses connaissances en comptabilité

La loi en matière de comptabilité est mise à jour régulièrement. Ne pas s’en renseigner régulièrement peut conduire à une non-conformité légale, des erreurs comptables, et la perte d'opportunités fiscales, ce qui risque d’exposer l’entrepreneur VTC à des risques de sanctions, d'amendes, et peut compromettre la gestion financière optimale de l'entreprise.

Il est essentiel de rester informé des changements réguliers dans ces domaines pour assurer la conformité et maximiser les avantages fiscaux.

Là aussi, nous vous avons préparé un article vous permet de vous renseigner sur la comptabilité pour les VTC.

La solution

Faire appel à un cabinet d’expertise comptable comme Aread conseil vous aidera à ne plus vous soucier de tous ces tracas. Chez Aread conseil, nous vous offrons un accompagnement complet à travers : 

• L’outil digital de suivi et de pilotage qui vous permettra de suivre intuitivement vos dépenses. 
• La fonctionnalité de synchronisation avec votre compte bancaire qui vous permettra de faire le rapprochement bancaire d’une manière fluide et systématique.
• L’accès illimité aux conseils de l’expert comptable dédié à votre compte, ce qui vous fera bénéficier d’un accompagnement élargi à travers lequel vous allez être informé des nouveautés de la loi, formé aux bonnes pratiques de la comptabilité, et orienté vers les choix gagnants tout au long de votre projet entrepreneurial.

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