Comptable VTC : ce qu'il faut savoir avant d'en engager un

Prêt à devenir chauffeur VTC, ou vous l’êtes déjà ? Faire appel aux conseils d’un comptable VTC est l’une des décisions les plus sages que vous pouvez prendre en ce moment.

Pour vous permettre d'avoir des réponses claires et précises à vos questions, sur cette page nous traitons les points suivants :

Quelles prestations et pour quel prix engager un comptable VTC ?

La prestation d’un comptable VTC inclut généralement toutes les actions nécessaires pour répondre aux obligations comptables et fiscales de votre entité, et ce en adéquation avec votre statut juridique ( VTC en SASU, VTC en EURL, VTC en auto-entrepreneur …), vos contraintes et vos besoins en termes de mobilité et de flexibilité.

À Aread conseil, notre prestation comptable est mise en place à travers un processus d’échange intuitif et fluide, capable de vous faire libérer de toutes les complications de la comptabilité grâce à notre logiciel en ligne, que 100% de nos clients adorent utiliser.

Ci dessous les prestations et les tarifs de votre comptable VTC :

Tenue de comptabilité

Tenue de comptabilité de votre activité VTC
Accès à l’outil de suivi et de pilotage en ligne
Synchronisation avec votre compte bancaire
Bilan comptable
Liasse fiscale
Fiche de paie (sur option)
Gestion des immobilisations
Déclaration de TVA (Selon régime)
Conseil illimité
Expert comptable dédié
149€ HT / mois
INTERESSÉ(E)

Création de société

Conseil au choix du statut juridique
Conseil au choix de vos options fiscales
Conseil au choix de l'objet social
Rédaction de vos actes juridiques
Accompagnement à 360° (compte bancaire, domiciliation...)
Obtention Kbis
499€ HT (hors frais)
INTERESSÉ(E)

Création auto entreprise

Création de l'auto entreprise
Conseils et orientation
399€ HT (hors frais)
INTERESSÉ(E)

Est-ce obligatoire de faire appel à un comptable VTC ?

Engager un comptable VTC n’est pas une obligation réglementaire en France, en effet il n'y a aucune loi qui oblige les chauffeurs de taxi ou de VTC à faire appel à un comptable. Par contre la loi les oblige à tenir leur comptabilité d’une manière précise, rigoureuse et conforme à la loi en vigueur en France en 2024.

D’autre part, il est à noter que le métier de chauffeur VTC est un métier exigeant, il requiert beaucoup de concentration sur la route, un bon sens du service, et une bonne gestion des réservations en ligne. La gestion de la comptabilité devient systématiquement une mission secondaire à laquelle très peu de temps peut être alloué…d’où un risque d’erreur trop élevé.

Ces erreurs peuvent des fois avoir des conséquences sérieuses sur la rentabilité de l’activité et sa conformité avec la loi.

Est-ce rentable de faire appel à un comptable VTC ?

Tenir la comptabilité de votre activité VTC requiert une connaissance approfondie des obligations fiscales et comptables, elle requiert aussi du temps, de la concentration et de l’énergie pour faire en sorte à ce que les déclarations fiscales soient faites à temps et sans fautes. Or qui dit temps dit argent. Le temps à consacrer aux tracas de la comptabilité si investit dans l’activité elle-même serait certainement beaucoup plus rentable.

En plus de ça, les erreurs de comptabilité peuvent avoir des conséquences financières et juridiques des fois très coûteuses.

Faire appel à un comptable VTC est par conséquent une décision sage et rentable et qui offre plusieurs avantages:

Logo Aread Conseil, cabinet expertise comptable

Quels sont les critères d'un bon expert comptable ?

01

La confiance et la transparence

02

L'expertise et la compétence

03

La réactivité et le suivi

04

Le rapport qualité/prix

05

L'utilisation de la technologie

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Vous êtes sur le point de lancer votre activité VTC ? Discutez de vive voix avec l’un de nos experts. Nous sommes à vos côtés pour vous mieux vous orienter et répondre à toutes vos questions. Remplissez le formulaire ci dessous, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.

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Comment choisir mon comptable VTC ?

Convaincu qu’il faut absolument déléguer la tenue de votre comptabilité à un spécialiste ? Allons voir maintenant quels sont les critères de choix d’un bon comptable VTC. 

L’activité du chauffeur VTC est assez particulière, le choix du meilleur comptable VTC doit être basé sur des critères bien spécifiques :

Critères

Expérience et expertise spécifique dans le domaine du VTC

Il s’agit d’une activité particulière avec des exigences et des contraintes particulières, choisir un comptable qui a une expérience dans le secteur des VTC peut être cruciale pour une gestion financière optimale.

Aread conseil est une entreprise qui opère dans le secteur des VTC depuis des années, elle a desservi des centaines de clients entièrement satisfaits. C’est un cabinet d’expertise comptable formé de profils qualifiés toujours en quête de mettre à jour leurs connaissances en conformité avec les changements fiscaux.

Flexibilité, simplicité, accessibilité, sécurité et collaboration en temps réel

Les chauffeurs VTC ont besoin d’un accompagnement capable de s’aligner avec leurs contraintes métier. Le comptable VTC doit offrir une solution pratique, simple à utiliser, accessible depuis n'importe où, permettant une bonne collaboration avec les experts-comptables.

Aread conseil met à la disposition de ses clients chauffeurs VTC, un outil collaboratif en ligne, toujours en actualité par rapport aux exigences légales, permettant une meilleure flexibilité, accessibilité et sécurité des données.

Comptabilité au prix juste

Comme tout autre type d’activité, les chauffeurs VTC ont des contraintes budgétaires les obligeant à opter pour le meilleur rapport qualité prix.

Au prix de 149 euros par mois seulement, Aread conseil met à votre disposition une équipe expérimentée d’experts comptables, un outils collaboratif en ligne de dernière génération en plus d’un accompagnement et une assistance en temps réel qui débute bien avant le lancement de votre projet VTC. Qui dit mieux ?

En résumé, Aread conseil vous propose un service d’expertise comptable en ligne conforme avec vos contraintes métier, à travers lequel tous vos obligations comptables et fiscales sont exécutées correctement et dans les délais, vous avez à votre disposition en permanence un expert comptable prêt à répondre à toutes vos questions et à vous aider à prendre vos décisions stratégiques, tout ça avec un meilleur rapport qualité prix.

La comptabilité des VTC, les détails à retenir

La comptabilité des VTC dépend en premier lieu du statut juridique choisi par le chauffeur, qui peut exercer soit en micro entreprise, soit en société, mais dans tous les cas, le chauffeur VTC est obligé de tenir sa comptabilité avec rigueur et régularité, afin d’être en conformité avec la loi d’une part, et pour suivre son activité et prendre les bonnes décisions d’autre part.

La comptabilité des VTC en société : (SASU, SARL, SAS…)

En société (SASU VTC, SARL VTC…), la société est exposée à des obligations comptables et fiscales, se résumant dans :

- La tenue d'une comptabilité régulière et complète incluant la gestion des livres comptables, des journaux, des registres de recettes et de dépenses.
- L’Établissement des Comptes Annuels comprenant le bilan, le compte de résultat et l'annexe.
- Les déclarations fiscales telles que la TVA, l’IS...
- La gestion des amortissements des actifs, tels que les véhicules.
- L’archivage des documents comptables: les factures, les contrats, les relevés bancaires…
- Les cotisations sociales qui concernent les rémunérations versées aux employés.

Si vous souhaitez exercer votre activité de VTC en société, il est recommandé de déléguer la tenue de votre comptabilité à un comptable VTC qui vous libère de tous ces tracas.

Quelles sont les obligations fiscales pour les VTC en mode auto-entreprise ?

Les procédures comptables et fiscales des VTC en auto-entrepreneur sont ultra simplifiées et nécessitent principalement de garder un journal pour les rentrées et les sorties d’argent.

FAQ liées à l'activité des VTC

Quel est le meilleur statut juridique pour les VTC ? SASU ou auto-entrepreneur ?
Comment créer une SASU VTC ?
Combien coûte la création de la SASU VTC ?

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