Comment changer de comptable ?

Votre expert-comptable ne répond plus à vos attentes ? Vous avez le sentiment que la collaboration n'est plus aussi fructueuse qu'auparavant et vous considérez l’option de changer de prestataire ? Sachez que c’est une décision importante qui ne doit pas être prise à la légère. Il est essentiel de bien réfléchir et de prendre le temps d'analyser la situation avant de franchir le pas.

Voici dans cet article, ce que vous devez évaluer avant de prendre la décision de changer de comptable puis les démarches à suivre pour une transition réussie.

Peut-on changer de comptable en cours d’exercice ?

Oui, il est tout à fait possible de changer d'expert-comptable même en cours d'exercice. En tant que société, vous n'êtes pas lié(e) à vie à votre expert-comptable actuel. La loi vous autorise à changer de prestataire à tout moment. Cependant, il est important de respecter certaines règles éthiques et déontologiques pour effectuer ce changement en douceur et dans le respect de toutes les parties prenantes.

Comment procéder pour changer de comptable ?

Mettre fin à la lettre de mission

Pour se conformer aux exigences légales, il est nécessaire de conclure formellement le mandat de votre expert comptable en utilisant la lettre de mission. Ce document fonctionne comme un contrat entre votre entreprise et le cabinet comptable, avec une durée généralement fixée à un an, correspondant à un exercice comptable, et est renouvelable. Cette lettre détaille les services proposés, les honoraires, et surtout, les conditions de résiliation du contrat. Il est crucial de consulter votre lettre de mission pour comprendre les termes sous lesquels vous pouvez mettre fin aux services de votre expert comptable.

Notez bien : Il peut exister une clause spécifiant une durée minimale de contrat, ce qui pourrait retarder votre capacité à changer de comptable.

Pour annuler la lettre de mission, vous devrez :

• Vérifier que tous les honoraires de votre comptable ont été payés.
• Écrire une lettre de résiliation intitulée "Résiliation de lettre de mission" et demander un accusé de réception qui tient compte des délais de préavis. Il est recommandé d'envoyer cette lettre par courrier recommandé avec accusé de réception.

Respect du délai de résiliation

La lettre de mission détaille toutes les conditions liées aux honoraires du comptable et à la résiliation du contrat. Pour éviter des conflits avec votre ancien comptable, il est crucial de bien lire les termes relatifs à la résiliation. Il est essentiel de respecter les délais prescrits pour éviter de résilier trop tard et d'encourir des indemnités de rupture de contrat.

Habituellement, le changement de comptable doit être effectué dans un délai maximal de trois mois à partir de la date de clôture de l’exercice comptable et du dépôt des comptes. Ce délai de prévenance permet au professionnel de gérer correctement la fin de la mission. Durant cette période, le comptable continue de remplir ses obligations et vous restez responsable du paiement des factures. Le non-respect du délai de préavis peut entraîner des pénalités d’environ 25 % du montant total des honoraires pour l’exercice comptable concerné.

Quelle est la procédure quand on a pas de lettre de mission ?

Si votre comptable n'a pas rédigé de lettre de mission, vous pouvez mettre fin à votre accord en envoyant une lettre recommandée avec accusé de réception. Il est cependant important de noter qu'il est risqué de travailler avec un expert-comptable qui n'utilise pas de lettre de mission, car en cas de désaccord ou de litige, vous manquerez de documentation officielle précisant les services comptables convenus.

Selon l'article 151 du code de déontologie des experts-comptables, la rédaction d'une lettre de mission est obligatoire. L'absence de cette lettre signifie que vous n'avez pas de confirmation officielle concernant la gestion de votre comptabilité, les honoraires attendus, et la responsabilité du cabinet en cas d'erreur.

Pourquoi changer de comptable ?

Changer d’expert comptable peut s'avérer nécessaire pour plusieurs raisons importantes :

• Insatisfaction avec le cabinet d’expertise comptable: Si vous n'êtes pas satisfait de la qualité du service, de la réactivité, ou des conseils fournis par votre expert comptable actuel, cela peut justifier un changement.
• Besoins évolutifs : Au fur et à mesure que votre entreprise grandit ou évolue, vos besoins en matière de comptabilité et de conseil fiscal peuvent changer. Si votre expert comptable ne peut pas suivre cette évolution, il pourrait être temps de chercher quelqu'un de plus adapté.
• Expertise spécialisée : Certaines entreprises requièrent des compétences comptables spécialisées, comme dans les domaines de la fiscalité internationale ou de secteurs spécifiques (technologie, construction, etc.). Si votre expert comptable ne possède pas ces compétences, un changement pourrait être bénéfique.
• Tarification : Les honoraires du comptable peuvent aussi être une raison de changement, surtout si vous trouvez un professionnel offrant un meilleur rapport qualité-prix ou une structure de tarification plus alignée avec vos capacités financières.
• Changement de personnel ou de cabinet : Des changements au sein du cabinet comptable, comme le départ d'un comptable en qui vous aviez confiance, peuvent aussi vous inciter à chercher un nouveau conseiller.
• Mauvaise communication : Une communication inefficace ou insuffisante peut entraîner des malentendus et des erreurs. Un expert comptable offrant une meilleure communication pourrait améliorer considérablement la gestion de vos finances.

Comment choisir mon nouveau comptable ?

Avant toute chose, il est essentiel de trouver un nouveau comptable pour remplacer l'ancien.

Commencez par évaluer précisément vos besoins. Cela vous aidera à déterminer le niveau d'expertise et les domaines de compétence que vous recherchez chez votre nouveau comptable. 

Plusieurs éléments doivent ainsi être pris en compte.

L'avis des clients sur les prestations du spécialiste

Les retours d'expérience des anciens clients du cabinet doivent vous orienter dans votre choix. Consultez les avis laissés par les internautes au sujet du prestataire. Vous pouvez vous rendre sur un site de référence comme Trustpilot, Google ou encore Facebook. N'hésitez pas non plus à lire les témoignages présents sur le site du cabinet.

Les tarifs proposés par l'expert-comptable

Passez en revue les offres disponibles sur le site du prestataire. Portez une attention particulière aux tarifs proposés par ce dernier ainsi que les missions prises en compte. Le contrat peut présenter des frais cachés. Posez toutes les questions nécessaires à l'entreprise afin de mieux vous décider.

Le mode de fonctionnement du cabinet

Plusieurs cabinets d'experts-comptables proposent aujourd'hui leurs services en ligne, via des plateformes virtuelles. Ce mode de fonctionnement leur permet d'être à votre écoute 24h/24.

Chez Aread Conseil, vous êtes assuré de bénéficier des prestations à la hauteur de vos attentes. Nous sommes un cabinet d'experts-comptables qui se distingue par sa grande réactivité et son dynamisme. 

Notre objectif est de vous offrir la meilleure expérience client possible. Raison pour laquelle, nous combinons les modes de fonctionnement d'un cabinet classique et celui d'une entreprise digitale. 

Vous bénéficierez ainsi des services de qualité à un prix juste. Contactez-nous dès maintenant pour obtenir un devis personnalisé et profiter de l'expertise de notre entreprise à taille humaine.

Transmission de dossier et prise de contact entre les deux experts comptables

La profession d'expert-comptable est régulée par un code de déontologie qui impose un devoir de confraternité entre les professionnels. Ainsi, un expert-comptable qui est sollicité pour prendre en charge les dossiers d'une entreprise doit en informer son prédécesseur à travers une lettre de reprise et faciliter la transmission des documents nécessaires. En effet, à la fin de sa mission, un expert-comptable est tenu de remettre à son successeur ou au client tous les documents pertinents pour bien commencer sa mission. Il ne peut retenir ces documents si tous ses honoraires ont été payés.

Lorsque votre futur expert-comptable s'est assuré que le changement a été effectué conformément aux règles et que toutes les dettes envers l'ancien comptable ont été réglées, il peut alors récupérer tout le dossier comptable de son nouveau client, incluant :

• Les dossiers permanents contenant les statuts, kbis, et autres documents juridiques et sociaux.
• Les documents comptables physiques tels que les factures et relevés de comptes.
• Les fichiers et données numériques.

Important à savoir:

Vous n'avez pas besoin de fournir de documents à votre nouvel expert comptable. Si le transfert de votre dossier a été approuvé, votre ancien expert-comptable s'occupera de transmettre les documents nécessaires. Ce dernier disposera ainsi de toutes les pièces requises pour débuter sa mission.