Comptabilité en entreprise : 3 bonnes pratiques à respecter

La bonne tenue de la comptabilité est essentielle pour la pérennité financière de votre entreprise. Respecter les obligations comptables de l'entreprise peut toutefois devenir une tâche chronophage et ardue, si les bons processus de comptabilité ne sont pas en place. Quelles sont les bonnes pratiques de gestion de la comptabilité en entreprise ? Aread Conseil, votre expert-comptable de référence, présente trois pratiques pour améliorer la gestion de la tenue des comptes de votre société.

Sollicitez les services d'un expert-comptable

Pour la gestion de la comptabilité de votre entreprise, la loi ne vous oblige pas à recourir aux services d'un expert-comptable. Les compétences de ce professionnel au fait des obligations légales et des évolutions du droit fiscal et comptable peuvent cependant grandement simplifier vos processus de gestion. Le travail d'un expert-comptable assure la transparence, la sincérité et la fiabilité des comptes de son client. Pour un service irréprochable, vous devez vous assurer que le professionnel choisi est bien inscrit au Conseil national de l'ordre des experts-comptables.

Le cabinet d'expertise comptable Aread Conseil intervient d'ailleurs dans les meilleurs délais avec un service de qualité pour répondre à vos besoins. Compte tenu des défis et objectifs de votre entreprise, notre cabinet d'expertise comptable 100 % digital peut apporter des solutions adaptées à votre société pour optimiser la gestion financière et comptable en place. Nous cherchons à simplifier, fluidifier et accélérer en toute sécurité vos processus de gestion de la comptabilité de votre entreprise.

L'anticipation des obligations comptables au début de l'activité

Pour la création de votre entreprise, vous pouvez solliciter l'expertise d'un professionnel aguerri de la comptabilité pour un choix efficace du statut juridique de votre entreprise. Cela permet de choisir le montage de dossier adéquat pour profiter des avantages fiscaux et alléger les obligations comptables quand l'activité grandira. Vous devez maitriser aussi toutes les échéances fiscales, comptables et sociales à respecter rigoureusement pour éviter des problèmes avec l'administration. L'apport d'un cabinet d'expertise comptable comme Aread Conseil peut être fort utile en ce sens.

Externalisez la gestion de votre comptabilité

Pour les professions libérales, les travailleurs freelances ou les petites entreprises, il vaut mieux toujours faire appel à un expert-comptable pour gérer les comptes de l'activité. Vous pourrez remplir en bonne et due forme les obligations fiscales, sociales et comptables de l'entreprise sans avoir à supporter les charges importantes liées au recrutement en interne d'un comptable.

Au début de l'activité, la trésorerie d'une entreprise n'est pas encore assez solide pour penser à embaucher un comptable ou un expert-comptable. Le Code du commerce exige toutefois que votre entreprise enregistre de manière chronologique et sincère toutes les opérations qui affectent le patrimoine :

• ventes,
• achats,
• variations des immobilisations corporelles, etc.

Les opérations comptables sont nombreuses : gestion des factures clients et fournisseurs, tenue du grand-livre et du livre-journal, inventaire des actifs et passifs de l'entreprise, etc.

L'expert-comptable pourra aussi établir et faire la clôture des comptes annuels à la fin de chaque exercice comptable de l'entreprise en produisant le bilan, le compte de résultat et l'annexe. Toutes ces opérations comptables sont complexes et leur réalisation répond à certains codes qu'une personne avec des connaissances basiques en comptabilité ne maitrise pas.

Sans une excellente maitrise des notions du calcul comptable, des risques d'erreurs très grands peuvent entacher la gestion de la comptabilité de votre société. Solliciter les services d'un cabinet d'expertise comptable sérieux comme le nôtre pour la gestion de la comptabilité de votre entreprise offre la possibilité d'éviter d'éventuelles sanctions en cas de contrôle. Avec Aread Conseil, vous bénéficierez de conseils avisés pour la gestion budgétaire, les investissements de votre société et l'optimisation fiscale.

Choisissez un logiciel de comptabilité pour votre entreprise

Pour gagner du temps dans votre gestion de la comptabilité, il est très difficile aujourd'hui de se passer des solutions numériques métier qui simplifient vos processus. En tant qu'entrepreneur, vous devez vous concentrer principalement sur les tâches à grande valeur ajoutée et non sur la réalisation des obligations comptables chronophages.

Les avantages d'un logiciel de comptabilité

En choisissant correctement votre logiciel de comptabilité, vous pourrez centraliser toutes les données des enregistrements comptables en un lieu sûr. Chaque opération comptable a une traçabilité précise, ce qui limite le risque d'erreurs humaines dans la tenue des comptes. Les pertes d'informations comptables, la double saisie comptable et le manque de justificatifs comptables sont grandement réduits.

Grâce à des scénarios programmés, le logiciel de comptabilité automatise les tâches d'enregistrement des opérations comptables dans les documents choisis. Cet enregistrement se fait en suivant les règles de chronologie et numérotation des éléments comptables stipulées par le Code du commerce. L'outil peut catégoriser automatiquement les dépenses de la société, classer les factures clients et fournisseurs ou encore calculer la TVA.

Un logiciel comptable bien paramétré vous permet aussi en tant qu'entrepreneur d'évaluer la performance de votre entreprise grâce à un tableau de bord et des graphiques. En un clin d'œil, vous pouvez en effet accéder à plusieurs indicateurs clés :

• seuil de rentabilité,
• besoin en fonds de roulement,
• niveau de trésorerie,
• délai de paiement,
• encours fournisseurs, etc.

Le logiciel de comptabilité peut jouer un rôle crucial dans le maintien de la santé financière de votre entreprise, qu'il s'agisse d'une comptabilité interne ou externe.

Pour quel logiciel de comptabilité opter ?

Bien évidemment, le meilleur logiciel comptable est celui dont les fonctionnalités répondent aux besoins précis de taille et du secteur d'activité de votre entreprise. Le fournisseur du logiciel doit offrir un support technique réactif pour la gestion des difficultés techniques liées à l'usage de sa solution. Vous devez aussi choisir une solution pouvant facilement s'intégrer avec les outils numériques de gestion (CRM, ERP, SIRH, etc.) de votre activité. Si votre entreprise doit régulièrement communiquer des documents à un expert-comptable, vous pouvez choisir la même solution de gestion comptable que votre prestataire. Cela accélèrera vos processus et le transfert des données.

Dématérialisez les processus de facturation de vos services

Pour la gestion efficace des comptes de la société, la collecte, le traitement et l'enregistrement des factures clients et fournisseurs sont indispensables. Les factures sont les justificatifs par excellence des échanges de biens et de services impliquant l'entreprise. Par an, le nombre de factures physiques produites ou reçues par une société est considérable. La loi fait aussi obligation de conserver ces justificatifs sur une durée de 10 ans. En version papier, ces pièces comptables peuvent donc s'accumuler en très grande quantité dans des classeurs.

Sans une logistique adaptée, il est très difficile de se retrouver dans toute cette paperasse au moment opportun. Les logiciels de devis et de facturation sont aujourd'hui la solution optimale pour rapidement produire, signer et recevoir des factures, des notes de frais, des bons de commande, des bons de livraison ou de réception. Les documents en version électronique sont non falsifiables et peuvent être classés et archivés pour une durée indéterminée sur des supports informatiques sécurisés. Ils sont ainsi facilement et rapidement accessibles à tout moment à toutes fins comptables et fiscales utiles.

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