Facture VTC : modèle à télécharger

Dans le secteur des VTC (Véhicule de transport avec chauffeur), comme tous les autres secteurs, la facture revêt une importance capitale en tant que document légal attestant des services fournis, et servant de preuve de la transaction qui a eu lieu.

Dans cet article, nous examinerons en détail tout ce que les chauffeurs VTC doivent prendre en compte avant d'émettre une facture.

• Exemple de facture VTC
• La facture pour les chauffeurs VTC, est ce obligatoire ?
• Les mentions obligatoires de la facture en VTC.
• Un Zoom sur la TVA pour les VTC
• Éditer une facture: en ligne ou sur papier ?
• Maîtriser sa comptabilité

Avez vous besoin d’un comptable VTC ? Consultez notre article sur tout ce qu'il faut savoir avant d'en engagner un.

Exemple de facture VTC

Si vous n’avez pas le temps pour tout lire, voici un modèle de facture VTC que vous pouvez copier sur Google Docs pour l’éditer puis le télécharger en PDF.

Ce modèle contient déjà toutes les mentions légales obligatoires et vous permet de l'adapter facilement, en ajoutant votre Logo, votre adresse, vos identifiants SIRET, TVA intracommunautaire…

Exemple de Facture VTC

Le montant de la TVA devra être calculé selon la prestation effectuée:

- 20% : pour la mise à disposition d'un véhicule et d'un chauffeur (course à l'heure).

- 10% : Pour les transports de personnes avec un prix fixé à l'avance (course simple).

Émettre une facture VTC, est ce obligatoire ?

La facturation est une obligation légale pour tous les professionnels, y compris les chauffeurs VTC, elle doit être remise au client au moment du paiement. Toutefois, il existe des cas où il n’est pas forcément obligatoire de la générer, tel que quand le client est un particulier et que la prestation coûte moins de 25 euro TTC, ou encore si le client est non résident…

Cependant, il est important de noter que même si le chauffeur VTC n'est pas obligé d'émettre une facture, il est toujours conseillé de le faire, cela offre de nombreux avantages pour le chauffeur VTC et pour le client.

En effet, elle facilite la gestion administrative, sécurise les transactions, renforce la crédibilité et permet aux clients de justifier leurs dépenses. 

De plus, la facture reste un outil de communication important pour maintenir un contact professionnel et fidéliser les clients.

Les particularités de la facture VTC

Toutes les factures doivent respecter les mêmes mentions obligatoires, toutefois, les factures VTC imposent quelques particularités liées à la nature de l'activité.

Ci-dessous toutes les mentions obligatoires et supplémentaires à afficher dans une facture VTC.

Les mentions obligatoires sont en gras

• La mention "Facture"
• La date de la facture: La date à laquelle la facture VTC est émise doit être spécifiée.
• Le numéro de la facture: Chaque facture VTC doit avoir un numéro unique et chronologique comparé à la facture d’avant et d’après.
• Les coordonnées de l’auto-entreprise ou la société VTC:some text
  • Nom ou dénomination sociale de l'entreprise.
  • Adresse de l'entreprise.
  • Numéro de SIREN ou SIRET. 
  • N° de TVA intracommunautaire.
• Les coordonnées du client ( nom et adresse…)
• La description de la prestation: transport aller-retour ou simple trajet
• Le montant TTC de la facture tout en précisantsome text
  • Le taux et le montant de la TVA : 
  • Le montant total HT
• Les informations de l’assurance: les coordonnées de l’assureur ou du garant, et la couverture géographique du contrat ou de la garantie.
• Le nombre de passagers 
• La distance parcourue
• Les coordonnées de l’assurance
• Le mode de paiement

NB: Une erreur courante chez les chauffeurs VTC est d'omettre de mentionner les informations sur leur assurance dans leurs supports de communication.

Il faut savoir que c’est crucial pour la sécurité des clients et la conformité à la réglementation.

Voici les éléments à indiquer :

• Nom et coordonnées de l'assureur
• Numéro de contrat
• Couverture géographique

Exemple :

Assurance: [Nom de l'assureur], n° [Numéro de contrat], valable en [Zone géographique]

Un Zoom sur la TVA pour les VTC:

Pas tous les chauffeurs VTC sont assujettis à la TVA, notamment les auto-entrepreneurs qui n'ont pas encore atteint le seuil de la franchise de TVA. Ils ne sont donc pas tenus d'ajouter la TVA à leurs factures. Au lieu de cela, ils doivent indiquer la mention "TVA non applicable, article 293 bis du CGI" sur leurs factures. 

À l'inverse, les chauffeurs en société facturent obligatoirement la TVA quel que soit leur régime (régime réel simplifié ou régime réel normal). 

NB: Nous vous invitons à consulter notre article sur la TVA des VTC pour mieux comprendre les détails de ce sujet.

Les particularités de la facture des VTC en Micro Entreprise.

Éditer une facture VTC : en ligne ou sur papier ?

Lorsqu'il s'agit de créer une facture, vous avez généralement deux possibilités : 

• Utiliser des applications en ligne dédiées à la facturation. 
• Opter pour des carnets de factures VTC en version papier. 

Votre choix dépendra souvent de vos préférences personnelles.

Si vous êtes à l'aise avec la technologie, les solutions en ligne peuvent vous offrir plusieurs avantages, tels qu'un suivi automatique, un stockage sécurisé de vos factures et une facilité de recherche. Cependant, si vous n'êtes pas à l'aise avec la technologie, l'utilisation de carnets de factures VTC sur papier peut être une option plus appropriée.

Comment Maîtriser sa comptabilité

Produire une facture VTC conforme aux exigences légales n'est qu'un élément minime dans l'océan de la comptabilité, qu’il faut respecter rigoureusement. 

En tant que chauffeur VTC, attendez-vous à des obligations comme la tenue de registres comptables, la création de bilans et de déclarations fiscales (TVA, IS), la gestion de l'amortissement de votre véhicule et l'archivage de documents. 

Ne perdez pas votre temps et votre énergie là-dedans ! Déléguez ces tâches à un comptable VTC qui vous assurera conformité et tranquillité, vous permettant de vous concentrer sur la route.

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