Gestion comptable pour indépendants : les erreurs courantes à éviter

Une gestion comptable efficace est essentielle pour la bonne santé financière de votre activité indépendante. Sans la rigueur appropriée et un bon niveau de connaissances spécialisées, les risques de faire des erreurs dans votre comptabilité sont élevés. Si vous avez une mauvaise vision des réalités comptables, financières et fiscales de votre activité, vous mettez en péril le développement de votre entreprise freelance. Le cabinet d'expertise-comptable 100 % digital Aread Conseil vous présente ici quelques erreurs courantes à éviter dans la tenue de votre comptabilité.

Ne pas distinguer les dépenses professionnelles et personnelles

De nombreux indépendants négligent la nécessité d'ouvrir un compte bancaire professionnel pour leur activité. Ils décident à tort d'effectuer les dépenses professionnelles en utilisant la carte associée à leur compte personnel. Cela rend difficile l'identification exhaustive et précise des achats effectués pour l'activité. Des dépenses personnelles peuvent très facilement se glisser dans les calculs ou enregistrements pour fausser la comptabilité.

Ne pas avoir de budget prévisionnel

Ce document présente les prévisions liées aux décaissements et aux encaissements sur une période donnée. Il permet de mieux gérer votre trésorerie pour éviter de vous retrouver par exemple avec une insuffisance de fonds de roulement. Vous ne pouvez pas dépenser comme vous le voulez les revenus de votre activité ou les financements que vous obtenez. Sans un budget prévisionnel, vous n'aurez pas les bases et indicateurs de référence pour l'évaluation de la performance financière de votre entreprise de freelance sur un exercice donné. Si vous êtes un micro-entrepreneur, vous devez actualiser chaque jour votre livre de recettes, peu importe les occupations liées à votre cœur de métier.

Sauter l'étape de la conciliation bancaire

Une erreur de comptabilité fréquente chez les travailleurs indépendants est d'oublier de faire la conciliation bancaire. Certains ne savent tout simplement pas ce que cela signifie. Le rapprochement bancaire consiste à vérifier l'adéquation entre les mouvements financiers sur les relevés de banque et les opérations enregistrées dans vos livres comptables. Cette tâche de gestion de la comptabilité doit être effectuée chaque mois pour faciliter et fiabiliser la réalisation du compte de résultat et le bilan annuel.

Ne pas bien archiver les documents comptables ou financiers

Certains travailleurs indépendants accordent malheureusement très peu d'intérêt à la bonne conservation des documents et justificatifs importants pour l'administration des impôts en cas de contrôle. Les livres comptables, les documents financiers, les factures clients et fournisseurs et les bons de commande ou de livraison doivent être conservés en lieu sûr au moins 10 ans après leur émission. Vous devez les classer par type et par date dans un espace de stockage sécurisé pour éviter les risques de perte ou de détérioration. Vous aurez besoin par exemple de certains reçus pour justifier les frais professionnels à déduire si vous êtes soumis au régime réel d'imposition.

Produire des factures non conformes aux exigences légales

Même si vous êtes soumis au régime micro-fiscal, vous devez contrôler l'évolution de votre chiffre d'affaires pour savoir si vous êtes assujetti ou pas à la TVA. En fonction de votre secteur d'activité et des produits/services commercialisés, vous devez faire apparaitre certaines mentions obligatoires sur vos factures pour garantir la légalité de vos opérations économiques. N'hésitez pas à utiliser un logiciel de facturation pour freelances pour vous faciliter la vie.

Ne pas penser à une assistance pour la gestion comptable

Si vous avez un chiffre d'affaires important, vous pouvez difficilement vous passer d'un logiciel de comptabilité adapté. Il vous aidera à limiter au maximum les risques d'erreur humaine liés à la saisie des données comptables. Vous gagnerez aussi beaucoup de temps pour les calculs, la génération des états financiers, l'enregistrement des paiements et la conciliation bancaire.

Pour votre activité indépendante, vous pouvez aussi avoir besoin des compétences d'un expert-comptable pour les freelances du cabinet Aread Conseil. Certaines missions comptables ne peuvent être réalisées en bonne et due forme que par un spécialiste confirmé. Concentrez-vous sur votre activité principale et laissez les professionnels de notre cabinet vous offrir au juste prix les services de comptabilité dont vous avez précisément besoin.

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